Cómo hacer el presupuesto de tu película: 6 plantillas gratuitas para empezar

Planificar el presupuesto de una película puede ser un desafío. No se trata solo de sumar números: hay que prever cada gasto, organizar partidas por fases y presentar un documento claro que funcione tanto para tu equipo como para inversores o instituciones.

Un buen presupuesto no solo refleja los costes: ayuda a tomar decisiones, priorizar recursos y garantizar que tu proyecto sea viable. Por suerte, existen plantillas de presupuesto gratuitas, listas para descargar y adaptar a cualquier proyecto audiovisual.

En esta guía te explico cómo estructurar tu presupuesto paso a paso y te comparto 6 plantillas gratuitas de cine, desde las más oficiales hasta las más prácticas y rápidas de usar.

1. Paso 1: Define las fases de tu presupuesto

Un presupuesto completo suele dividirse en 5 fases principales:

• Preproducción: desarrollo, guion, casting, permisos y scouting de localizaciones.
• Producción/Rodaje: equipo técnico, actores, vestuario, arte, alquileres, transporte y catering.
• Postproducción: montaje, sonido, música, efectos visuales y corrección de color.
• Distribución y promoción: copias, festivales, marketing y material promocional.
• Imprevistos: añade siempre un 5-10 % del total para gastos inesperados.

Esta estructura te ayudará a organizar tus gastos y decidir qué plantilla usar según tus necesidades.

2. Paso 2: Escoge la plantilla adecuada

Dependiendo del tipo de proyecto y del nivel de detalle que necesites, estas son las 6 plantillas gratuitas más útiles:

Modelo oficial del ICAA

• Extenso y detallado, imprescindible para solicitar ayudas públicas en España.
• Perfecto si necesitas un presupuesto oficial y completo.
• Descargar

Film Budget Template de Studio Binder

• Visual y directo, ideal para presentar un resumen claro y rápido.
• Muy útil si trabajas con coproductores internacionales.
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Modelo de Proimágenes Colombia

• Equilibrio entre detalle y facilidad de uso.
• Pensado para proyectos de ficción en Latinoamérica, pero aplicable a cualquier producción.
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Budget and Invoice Template de Fstoppers

• Generalista y flexible, útil para vídeos corporativos, publicitarios o proyectos pequeños.
• Permite un control básico de gastos sin complicaciones.
• Descargar

Modelo del Ministerio de Cultura del Perú

• Oficial y completo, ideal para concursos y fondos culturales.
• Incluye un esquema detallado de partidas y subpartidas.
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Film Budget Top Sheet de Making the Movie

• Resumen de presupuesto (“top sheet”), perfecto para una primera estimación.
• Ideal para presentar un panorama global del proyecto a inversores o coproductores.
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3. Paso 3: Adapta la plantilla a tu proyecto

• Añade o quita partidas según tu producción.
• Ajusta costes reales o estimados.
• Crear varias versiones: una detallada y oficial y otra simplificada y visual.
• Tip: guarda siempre una copia original para poder rehacer cálculos o probar distintos escenarios.

4. Paso 4: Usa tu presupuesto como guía

Tu presupuesto debe ser tu herramienta de control durante toda la producción:

• Ayuda a priorizar recursos y detectar partidas optimizables.
• Facilita la comunicación con el equipo técnico, productores e inversores.
• Sirve como referencia en cada fase, evitando sorpresas económicas.

Con estas plantillas y un enfoque organizado, tendrás un presupuesto claro, profesional y listo para usar en cualquier proyecto audiovisual.